Il titolare, nell’ambito dell’attività prestata, potrà trattare le seguenti informazioni che la riguardano:

• nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita,
• codice fiscale, partita IVA ed altri codici identificativi,
• nazionalità e lingua,
• titolo di studio
• indirizzo fisico e telematico
• numero di telefono fisso e/o mobile
• dati derivanti dallo stato di famiglia
• dati relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove i alla partecipazione associativa e/o alla carica elettiva ricoperta
• in via eventuale, se necessari allo svolgimento dei servizi/pratiche da lei richiesti, i dati relativi al suo stato di salute
• la quota della sua trattenuta sindacale o alla quota versata

Comunicazione a terzi:

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi quali, a titolo esemplificativo:

• l suo datore di lavoro, a seguito di tua espressa delega di adesione al sindacato
• provider di servizi informatici e tecnici incaricati di eseguire manutenzione hardware e/o software
• i consulenti legali o fiscali incaricati della verifica di altre conformità normative
• gli Enti pubblici o privati per rispondere ad obblighi di natura legale

Come

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei e/o procedure informatiche da parte di soggetti appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che la riguardano.

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i suoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi stabilite di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare Garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti non saranno utilizzati salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

Dove

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno dello spazio economico europeo. 

Le informazioni che il Titolare trasmette e riceve a mezzo email, possono essere conservate su server posizionati al di fuori degli stati membri dell’Unione Europea. La garanzia della riservatezza dei dati è comunque garantita da una decisione di adeguatezza (US Privacy Shield).

Quanto tempo

I suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto con il Titolare e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono.

In particolare:

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Quali sono i suoi diritti?

In ogni momento e a titolo gratuito e senza oneri e formalità particolari per la tua richiesta, può:

• ottenere conferma del trattamento operato dal Titolare;
• accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da lei direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei suoi dati o i criteri utili per determinarlo;
• aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa;
• cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge; e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. Lei deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• ottenere i suoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

In qualità di interessato potrà inoltre prestare reclamo presso l’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta può scrivere al Titolare all’indirizzo sindgewe@gmail.com.

Per motivi relativi alla sua situazione particolare, può opporsi in ogni momento al trattamento dei suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse, inviando la tua richiesta al Titolare.

Hai diritto alla cancellazione dei suoi dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente rispetto a quello che ha dato origine alla tua richiesta.